تبسيط تطبيق IMS، تم تطويره في تطبيقات مايكروسوفت باور، يتيح الإدارة المركزية والشفافة معلومات موثقة وفقًا لمتطلبات أنظمة الإدارة المتكاملة. يُسهّل هذا التطبيق الموافقة، والإصدارات، والتخزين، ومراقبة حالة المستنداتمع تسجيلات آلية لمن اطلع عليها. بهذه الطريقة، تضمن المؤسسات الاتساق والامتثال للمعايير وسهولة الوصول إلى المعلومات الأساسية.

بالإضافة إلى إدارة المستندات، يتضمن تطبيق IMS وحدة تدريبيةحيث يمكن للموظفين تحسين معرفتهم بأنظمة الإدارة واكتساب فهمٍ لأحدث اللوائح والإجراءات الداخلية. من خلال منصة سهلة الاستخدام ووظائف متقدمة، يُمكّن تطبيق Simplify IMS تحسين التحكم في العمليات وزيادة الكفاءة والامتثال للمعايير مثل ISO 9001 و ISO 14001 و ISO 45001 وغيرها.